Pada Senin, 24 Juni 2024, telah dilaksanakan kegiatan Musyawarah Besar (MUBES) dan Pemilihan Raya (PEMIRA) Himpunan Mahasiswa Prodi Jepang (HMPJ) Universitas LIA 2024. Kegiatan ini bertujuan untuk mengamandemen serta meninjau Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) HMPJ Universitas LIA 2024 dan memilih Ketua HMPJ Universitas LIA periode 2024/2025. Kegiatan dimulai dengan pembukaan oleh MC yaitu saudara Bayu pada pukul 10.41 WIB dan dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya hingga pukul 10.45 WIB.
Lalu disambung dengan beberapa sambutan, yaitu dari ketua pelaksana, ketua HMPJ Universitas LIA, Pengurus BEM Universitas LIA, Pembina HMPJ Universitas LIA, Kaprodi Bahasa Jepang Universitas LIA. Lalu, presidium sidang sementara (SC) mengambil alih kegiatan dengan maju ke depan untuk membacakan Penetapan Presidium MUBES HMPJ Universitas LIA 2024 pada pukul 10.58 WIB. Presidium MUBES HMPJ Universitas LIA 2024 berasal dari QUORUM yang hadir. Setelah presidium ditetapkan, presidium sidang sementara menjadi SC dengan pindah posisi duduk ke sebelah kiri. Presidium sidang mengambil alih Sidang MUBES. Ketua Presidium membacakan dan mengesahkan Agenda MUBES HMPJ dan setelah itu ISHOMA.
Saat ISHOMA berakhir, ketua presidium mencabut reses untuk ISHOMA, ketua presidium sidang membacakan dan mengesahkan Tata Tertib MUBES HMPJ HMPJ Universitas LIA 2024. Kemudian, panitia membawakan daftar hadir ke presidium untuk menetapkan QUORUM.
Setelah total QUORUM sudah terpenuhi, maka ketua presidium membacakan dan mengesahkan QUORUM. Setelah membacakan dan mengesahkan QUORUM, MUBES HMPJ HMPJ Universitas LIA 2024 dilanjutkan dengan pengesahan AD HMPJ Universitas LIA 2024.
Dalam pengesahan AD HMPJ terdapat beberapa interupsi yang dilontarkan oleh QUORUM yang menyebabkan adanya lobbying yang diminta oleh SC untuk berdiskusi guna menjawab pertanyaan dari QUORUM. Ketika pembacaan dan pengesahan AD HMPJ selesai, sekretaris presidium membacakan beberapa revisi yang terjadi pada AD HMPJ Universitas LIA 2024.
Sidang MUBES dilanjutkan dengan pembacaan ART HMPJ yang dipimpin oleh wakil presdium dan disahkan oleh ketua presidium. Dalam pengesahan ART HMPJ terdapat beberapa interupsi yang dilontarkan oleh QUORUM menyebabkan adanya lobbying yang diminta oleh SC untuk berdiskusi guna menjawab pertanyaan dari QUORUM. Ketika pembacaan dan pengesahan ART HMPJ selesai, sekretaris presidium membacakan beberapa revisi yang terjadi pada ART HMPJ.
Lalu, setelah ART HMPJ disahkan, ketua presidium melanjutkan sidang dengan pengesahan dan penetapan Sidang MUBES HMPJ Universitas LIA 2024 dan dilanjutkan dengan pembacaan dan pengesahan Berita Acara MUBES HMPJ. Setelah Sidang MUBES HMPJ Universitas LIA 2024 disahkan, MC mengambil alih kegiatan. Kegiatan dilanjutkan dengan pembacaan LPJ Kepengurusan dan Keuangan HMPJ 2024 oleh sekretaris dan bendahara HMPJ. Dengan ini berakhirlah kegiatan MUBES Universitas LIA 2024 dan akan dilanjutkan kegiatan PEMIRA.
Kegiatan PEMIRA HMPJ Universitas LIA 2024 dimulai dengan pengenalan dan pembacaan visi dan misi Calon Ketua HMPJ Universitas LIA 2025. MC memanggil para Calon Ketua HMPJ Universitas LIA 2025 untuk maju kedepan.
Masing-masing Calon Ketua menyampaikan visi dan misi di depan. MC mempersilakan peserta untuk bertanya kepada Calon Ketua HMPJ Universitas LIA 2025. Saat sesi tanya jawab habis, sesi PEMIRA dilakukan. Para peserta Prodi Bahasa Jepang dapat menggunakan hak suara mereka dalam PEMIRA HMPJ Universitas LIA 2024. Setelah pencoblosan dilakukan, kegiatan berikutnya yaitu perhitungan suara dimulai. Perhitungan suara dilakukan oleh dua saksi yang berasal dari prodi Bahasa Inggris.
MC melanjutkan kegiatan dengan mengarahhkan Calon Ketua HMPJ Universitas LIA 2025 untuk berdiri berdampingan di depan. Hasil pemungutan suara ditampilkan dan MC mengumumkan bahwa ketua terpilih untuk Ketua HMPJ Universitas LIA Periode 2025 adalah Saudara Frederico Alfonzo Christhian Young. Kegiatan dilanjutkan oleh MC dengan membacakan dan mengesahkan Berita Acara PEMIRA HMPJ Universitas LIA 2024. Lalu, Ketua HMPJ Universitas LIA 2024 maju ke depan menyerahkan jabatan kepada Ketua HMPJ Universitas LIA 2025. Kegiatan diakhiri dengan foto saat serah terima jabatan yang dipandu oleh Divisi Pubdok dan penutupan oleh MC pada pukul 20.16 WIB. Dengan ini berakhirlah kegiatan PEMIRA HMPJ Universitas LIA Periode 2024.
Demikian rangkaian kegiatan MUBES dan PEMIRA HMPJ Universitas LIA 2024. Kami ucapkan terima kasih kepada panitia dan seluruh pihak yang telah mendukung sehingga kegiatan ini dapat berjalan dengan sukses. Semoga kegiatan ini dapat menjadi acuan bagi kegiatan yang akan dilaksanakan pada waktu yang akan datang.
コメント
コメントを投稿