Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Pada Jumat & Senin, 15 & 18 Desember 2023, telah dilaksanakan kegiatan Musyawarah Besar (MUBES) dan Pemilihan Raya (PEMIRA) Himpunan Mahasiswa Prodi Jepang (HMPJ) Universitas LIA 2023. Kegiatan ini bertujuan untuk mengamandemen serta meninjau Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) HMPJ Universitas LIA 2023 dan memilih Ketua HMPJ Universitas LIA periode 2024. Kegiatan dimulai dengan pembukaan oleh MC yaitu saudari Ferra Dwi Amanda pada pukul 10.36 WIB dan dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya hingga pukul 10.40 WIB.
Lalu disambung dengan beberapa sambutan, yaitu dari ketua pelaksana, ketua HMPJ Universitas LIA, Ketua BEM Universitas LIA yang diwakilkan oleh Perwakilan BEM Universitas LIA, Pembina HMPJ Universitas LIA, Kaprodi Bahasa Jepang Universitas LIA yang diwakilkan oleh Sekretaris Prodi Bahasa Jepang Universitas LIA selama 16 menit. Lalu, presidium sidang sementara (SC) mengambil alih kegiatan dengan maju ke depan untuk membacakan Penetapan Presidium MUBES HMPJ Universitas LIA 2023 pada pukul 10.56 WIB. Presidium MUBES HMPJ Universitas LIA 2023 berasal dari QUORUM yang hadir. Setelah presidium ditetapkan, presidium sidang sementara menjadi SC dengan pindah posisi duduk ke sebelah kiri. Presidium sidang mengambil alih Sidang MUBES pada pukul 10.58 WIB. Ketua Presidium membacakan dan mengesahkan Agenda MUBES HMPJ selama 7 menit dan terjadi reses selama 30 menit hingga pukul 11.35 WIB dan setelah itu ISHOMA hingga pukul 13.05 WIB.
Saat ISHOMA berakhir, ketua presidium mencabut reses untuk ISHOMA, ketua presidium sidang membacakan dan mengesahkan Tata Tertib MUBES HMPJ HMPJ Universitas LIA 2023 pada pukul 13.05 WIB hingga 13.25 WIB. Kemudian, panitia membawakan daftar hadir ke presidium untuk menetapkan QUORUM. Saat diperiksa oleh presidium ternyata QUORUM untuk MUBES HMPJ Universitas LIA 2023 belum terpenuhi, maka ketua presidium memberikan reses selama 30 menit untuk memenuhi QUORUM. Setelah reses dicabut oleh ketua presidium dan total QUORUM sudah terpenuhi, maka ketua presidium membacakan dan mengesahkan QUORUM hingga pukul 14.03 WIB.
Setelah membacakan dan mengesahkan QUORUM, MUBES HMPJ HMPJ Universitas LIA 2023 dilanjutkan dengan pengesahan AD HMPJ Universitas LIA 2023. Dalam pengesahan AD HMPJ terdapat beberapa interupsi yang dilontarkan oleh QUORUM yang menyebabkan adanya lobbying yang diminta oleh SC untuk berdiskusi guna menjawab pertanyaan dari QUORUM. Ketika pembacaan dan pengesahan AD HMPJ selesai, sekretaris presidium membacakan beberapa revisi yang terjadi pada AD HMPJ Universitas LIA 2023.
Sidang MUBES dilanjutkan dengan pembacaan ART HMPJ yang dipimpin oleh wakil presdium dan disahkan oleh ketua presidium. Pembacaan dan pengesahan ART HMPJ Universitas LIA 2023 ini berlangsung dari pukul 14.59 WIB hingga 15.55 WIB. Dalam pengesahan ART HMPJ terdapat beberapa interupsi yang dilontarkan oleh QUORUM menyebabkan adanya lobbying yang diminta oleh SC untuk berdiskusi guna menjawab pertanyaan dari QUORUM. Ketika pembacaan dan pengesahan ART HMPJ selesai, sekretaris presidium membacakan beberapa revisi yang terjadi pada ART HMPJ.
Lalu, setelah ART HMPJ disahkan, ketua presidium melanjutkan sidang dengan pengesahan dan penetapan Sidang MUBES HMPJ Universitas LIA 2023 pada pukul 15.55 WIB dan dilanjutkan dengan pembacaan dan pengesahan Berita Acara MUBES HMPJ hingga pukul 16.03 WIB. Setelah Sidang MUBES HMPJ Universitas LIA 2023 disahkan, MC mengambil alih kegiatan. Kegiatan dilanjutkan dengan pembacaan LPJ Kepengurusan dan Keuangan HMPJ 2023 oleh sekretaris dan bendahara HMPJ selama 29 menit. Dengan ini berakhirlah kegiatan MUBES Universitas LIA 2023 dan akan dilanjutkan kegiatan PEMIRA pada Senin, 18 Desember 2023.
Kegiatan PEMIRA HMPJ Universitas LIA 2023 dimulai pukul 09.48 WIB dengan pengenalan dan pembacaan visi dan misi Calon Ketua HMPJ Universitas LIA 2024. MC memanggil para Calon Ketua HMPJ Universitas LIA 2024 untuk maju kedepan.
Ada dua Calon Ketua HMPJ Universitas LIA 2024, yaitu:
1. Ikhda Khairunniswa
2. Liviana Lintang Rosadi
Masing-masing Calon Ketua menyampaikan visi dan misi di depan selama 5 menit. MC mempersilakan peserta untuk bertanya kepada Calon Ketua HMPJ Universitas LIA 2024. Sesi tanya jawab berlangsung hingga pukul 11.58 WIB. Saat sesi tanya jawab habis, sesi PEMIRA dilakukan. Para peserta Prodi Bahasa Jepang dapat menggunakan hak suara mereka dalam PEMIRA HMPJ Universitas LIA 2023. PEMIRA dilaksanakan selama 389 menit. Setelah pencoblosan dilakukan, kegiatan berikutnya yaitu perhitungan suara yang dimulai pada pukul 17.27 WIB hingga 17.40 WIB. Perhitungan suara dilakukan oleh dua saksi yang berasal dari prodi Bahasa Inggris.
MC melanjutkan kegiatan dengan mengarahhkan Calon Ketua HMPJ Universitas LIA 2024 untuk berdiri berdampingan di depan. Hasil pemungutan suara ditampilkan dan MC mengumumkan bahwa ketua terpilih untuk Ketua HMPJ Universitas LIA Periode 2024 adalah Liviana Lintang Rosadi. Kegiatan dilanjutkan oleh MC dengan membacakan dan mengesahkan Berita Acara PEMIRA HMPJ Universitas LIA 2023. Lalu, Ketua HMPJ Universitas LIA 2023 maju ke depan menyerahkan jabatan kepada Ketua HMPJ Universitas LIA 2024. Kegiatan diakhiri dengan foto saat serah terima jabatan yang dipandu oleh Divisi Pubdok dan penutupan oleh MC pada pukul 17.52 WIB. Dengan ini berakhirlah kegiatan PEMIRA HMPJ Universitas LIA Periode 2023.
Demikian rangkaian kegiatan MUBES dan PEMIRA HMPJ Universitas LIA 2023. Kami ucapkan terima kasih kepada panitia dan seluruh pihak yang telah mendukung sehingga kegiatan ini dapat berjalan dengan sukses. Semoga kegiatan ini dapat menjadi acuan bagi kegiatan yang akan dilaksanakan pada waktu yang akan datang.
Wa'alaikumsalam Warahmatullahi Wabarakatuh.
コメント
コメントを投稿