MUBES dan PEMIRA HMPJ STBA LIA Jakarta 2022

Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Pada hari Rabu tanggal 28 Desember 2022, telah dilaksanakan kegiatan Musyawarah Besar (MUBES) dan Pemilihan Raya (PEMIRA) HMPJ STBA LIA Jakarta. Kegiatan ini bertujuan untuk mengamandemen serta meninjau Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) HMPJ STBA LIA Jakarta dan memilih Ketua HMPJ STBA LIA Jakarta periode 2023. Kegiatan dimulai dengan pembukaan oleh MC pada pukul 10.04 WIB dan dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya hingga pukul 10.08 WIB. Lalu disambung dengan beberapa sambutan, yaitu dari ketua pelaksana, ketua HMPJ, Ketua BEM yang diwakilkan oleh Pengurus BEM, Kaprodi Bahasa Jepang, dan Ketua STBA LIA Jakarta selama 20 menit. Lalu, presidium sidang sementara (SC) mengambil alih kegiatan dengan maju ke depan untuk membacakan Penetapan Presidium MUBES HMPJ pada pukul 10.28 WIB. Presidium MUBES HMPJ berasal dari QUORUM yang hadir. Setelah presidium ditetapkan, presidium sidang sementara menjadi SC dengan pindah posisi duduk ke sebelah kiri. Presidium sidang mengambil alih Sidang MUBES pada pukul 10.36 WIB. Ketua Presidium membacakan dan mengesahkan Agenda MUBES HMPJ selama 4 menit. Setelah itu, presidium sidang membacakan dan mengesahkan Tata Tertib MUBES HMPJ pada pukul 10.40 WIB hingga 10.55 WIB. Kemudian, panitia membawakan daftar hadir ke presidium untuk menetapkan QUORUM. Saat diperiksa oleh presidium ternyata QUORUM untuk MUBES HMPJ belum terpenuhi, maka ketua presidium memberikan reses hingga pukul 11.14 WIB untuk memenuhi QUORUM. Setelah reses dicabut oleh ketua presidium dan total QUORUM sudah terpenuhi, maka ketua presidium membacakan dan mengesahkan QUORUM hingga pukul 11.18 WIB. Lalu dilanjutkan dengan pengesahan AD HMPJ selama 30 menit dan ISHOMA hingga pukul 12.54 WIB. Saat ISHOMA berakhir, ketua presidium mencabut reses untuk ISHOMA dan meninjau kembali total QUORUM yang ada dan didapatkan hasil bahwa QUORUM belum terpenuhi, maka ketua presidium memberikan reses untuk memenuhi QUORUM. Setelah reses dan QUORUM terpenuhi, MUBES HMPJ dilanjutkan dengan pengesahan AD HMPJ. Dalam pengesahan AD HMPJ terdapat beberapa interupsi yang dilontarkan oleh QUORUM yang menyebabkan adanya reses yang diminta oleh SC untuk berdiskusi guna menjawab pertanyaan dari QUORUM. Ketika pembacaan dan pengesahan AD HMPJ selesai, sekretaris presidium membacakan beberapa revisi yang terjadi pada AD HMPJ. Sidang MUBES dilanjutkan dengan pembacaan ART HMPJ yang dipimpin oleh wakil presdium dan disahkan oleh ketua presidium. Pembacaan dan pengesahan ART HMPJ ini berlangsung dari pukul 13.48 WIB hingga 16.53 WIB. Dalam pengesahan ART HMPJ terdapat beberapa interupsi yang dilontarkan oleh QUORUM menyebabkan adanya reses yang diminta oleh SC untuk berdiskusi guna menjawab pertanyaan dari QUORUM. Ketika pembacaan dan pengesahan ART HMPJ selesai, sekretaris presidium membacakan beberapa revisi yang terjadi pada ART HMPJ. Lalu, setelah ART HMPJ disahkan, ketua presidium melanjutkan sidang dengan pengesahan dan penetapan Sidang MUBES HMPJ pada pukul 17.41 WIB dan dilanjutkan dengan pembacaan dan pengesahan Berita Acara MUBES HMPJ hingga pukul 17.49 WIB. Setelah Sidang MUBES disahkan, MC mengambil alih kegiatan. Kegiatan dilanjutkan dengan pembacaan LPJ Kepengurusan dan Keuangan HMPJ 2022 oleh sekretaris dan bendahara HMPJ selama 25 menit. Kemudian, dikarenakan waktu sudah menunjukan waktu Maghrib, maka kegiatan diberhentikan sementara oleh MC untuk ISHOMA hingga pukul 19.01 WIB. Setelah ISHOMA selesai, sesi yang ditunggu akhirnya tiba, yaitu pengenalan dan pembacaan visi dan misi Calon Ketua HMPJ 2023. MC memanggil para Calon Ketua HMPJ 2023 untuk maju kedepan. Ada dua Calon Ketua HMPJ 2023, yaitu: 1. Alifia Aurell Iman. 2. Salwa Nurazizah Dwiyana. Masing-masing Calon Ketua menyampaikan visi dan misi di depan selama 5 menit. MC mempersilakan peserta untuk bertanya kepada Calon Ketua HMPJ 2023. Sesi tanya jawab berlangsung hingga pukul 20.11 WIB. Saat sesi tanya jawab habis, sesi PEMIRA dilakukan. Para peserta Prodi Bahasa Jepang dapat menggunakan hak suara mereka dalam PEMIRA HMPJ 2022. PEMIRA dilaksanakan selama 63 menit. Setelah voting dilakukan, kegiatan berikutnya yaitu perhitungan suara yang dimulai pada pukul 21.13 WIB hingga 21.40 WIB. Perhitungan suara dilakukan oleh dua saksi yang berasal dari prodi Bahasa Inggris. MC melanjutkan acara dengan mengarahhkan Calon Ketua HMPJ 2023 untuk berdiri berdampingan di depan. MC mengumumkan bahwa Ketua HMPJ 2023 adalah Salwa Nurazizah Dwiyana. Acara dilanjutkan oleh MC dengan membacakan dan mengesahkan Berita Acara PEMIRA HMPJ 2022. Lalu, Ketua HMPJ 2022 maju ke depan menyerahkan jabatan kepada Ketua HMPJ 2023. Dengan ini berakhirlah kegiatan MUBES dan PEMIRA HMPJ 2022. Demikian rangkaian kegiatan MUBES dan PEMIRA HMPJ 2022. Kami ucapkan terima kasih kepada panitia dan seluruh pihak yang telah mendukung sehingga acara ini dapat berjalan dengan sukses. Semoga kegiatan ini dapat menjadi acuan bagi kegiatan yang akan dilaksanakan pada waktu yang akan datang. Wa'alaikumsalam Warahmatullahi Wabarakatuh.